CONDICIONES SOBRE INSTALACIÓN DE STANDS EN LA ZONA DE EXPOSICIONES DEL PALACIO DE CONGRESOS, RESERVADA POR LA ORGANIZACIÓN DE LA MEDIA MARATÓN PARA SUS PATROCINADORES Y LAS ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO QUE HAYAN ORGANIZADO AL MENOS DOS CARRERAS POPULARES EN LA CIUDAD DE GRANADA EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS, CON MOTIVO DE LA 39 EDICIÓN DE LA MEDIA MARATON CIUDAD DE GRANADA.
Primera. La organización de la Media Maratón Ciudad de Granada (en adelante el organizador) destina un espacio en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada para que las entidades patrocinadoras de la Media Maratón Ciudad de Granada, así como también a las entidades sin ánimo de lucro que hayan organizado al menos dos carreras en la ciudad de Granada en los cinco últimos años, pueden instalar un stand los días 5 y 6 de mayo de 2023.
Segunda. Las entidades referidas que estén interesadas en reservar un espacio en la zona de exposiciones dispuesta por el organizador, deberán solicitarlo por escrito dirigido al Servicio de Eventos Deportivos y Programas de Atención Especial, Concejalía de Deportes, Ayuntamiento de Granada, presentado a través de la sede electrónica del Ayuntamiento de Granada, antes del 1 de mayo de 2023, en el que harán constar que conocen y aceptan las presentes condiciones, acreditando, su condición de patrocinador de la 39 edición de la Media Maratón Ciudad de Granada o haber organizado al menor dos carreras populares en la ciudad de Granada en los últimos cinco años.
Tercera. Las entidades referidas podrán disponer de un espacio en el Palacio de Congresos de Granada, zona de exposiciones, en los emplazamientos que al efecto se determinen por el organizador, los días 5 y 6 de mayo de 2023, para poder montar y desmontar un stand. A tal efecto el organizador hará entrega de los planos y lugar dónde se podrán situar.
En dicho espacio la entidad podrá instalar publicidad relacionada con su actividad y facilitar información sobre sus productos e incluso realizar transacciones, esto último si cuenta con las autorizaciones administrativas correspondientes.
Si las entidades necesitan más espacio del singado por la organización del evento deportivo o soportes tales como tótem, alfombras, toma de corrientes, deberán contratarlo directamente con la empresa proveedora del Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada.
Cuarta. El organizadorse reserva el derecho de modificar el emplazamiento de los stands si circunstancias excepcionales lo exigieran, sin derecho a indemnización por parte de las referidas entidades. No podrán ofrecer a tercero parte o la totalidad de su stand, sin autorización expresa de la organización.
El montaje y colocación del contenido de los stands deberá estar terminado con anterioridad a la apertura oficial de la feria comercial, es decir antes de las 15:00 horas del día 5 de mayo de 2023, debiendo tener firmado el presente documento para poder comenzar el montaje de este.
Quinta. Las entidades serán responsables de su stand y del material expuesto durante toda la duración de la jornada hasta la hora del cierre, comprometiéndose a mantener limpio el stand y en óptimas condiciones en todos los aspectos, no pudiendo permanecer los embalajes de las mercancías en el recinto.
La entidad que utilice el stand para exponer sus productos o servicios se compromete a no efectuar publicidad por megafonía, llamadas o poner música, con el fin de no perturbar a los visitantes y resto de expositores. Así mismo, queda prohibido el reparto de flyers, dípticos u otros elementos publicitarios fuera del espacio del stand, siendo este punto motivo de cierre del stand y expulsión del recinto.
Queda prohibido exponer aquellos artículos que por su naturaleza puedan presentar un peligro para el público o una molestia para los demás expositores, o que vayan en contra de los valores que caracterizan al deporte.
Sexta. Los stands tendrán el siguiente horario de apertura:
- Viernes 5-05-2023, de 17.00 h. a 21.00 h.
- Sábado 6-05-2023, de 9.00 h. a 18.30 h.
Deberán estar montados entre las 8:00 y las 15:00 del viernes 5 de mayo de 2023, y se obligan a mantener su stand abierto y atendido durante el referido horario.
Estos deberán desmontarse y el espacio utilizado quedar libre de cualquier material o residuo a las 22:30 horas del día 6 de mayo de 2023. Los gastos de montaje y desmontaje correrán de cuenta y cargo de las entidades expositoras.
No se permitirá abandonar y retirar mercancía o material de exposición antes del cierre oficial del evento. La organización no será responsable de los daños, pérdidas o extravíos de materiales expuestos durante los trabajos de montaje y desmontaje de los stands. A tales efectos, cada entidad deberá velar por los intereses de sus stands durante esas tareas.
Al terminar la exposición, tanto el stand como el material y mobiliario alquilado al Palacio de Exposiciones y Congresos deben quedar en las mismas condiciones en que se entregó. Todos los daños causados por el expositor al recinto de celebración y sus instalaciones correrán de cuenta y cargo de las entidades.
La organización no es responsable de los daños que pudieran ser ocasionados a los expositores, su personal y sus materiales en el recinto de la exposición. Tampoco se responsabiliza de los posibles daños causados a los visitantes por mecanismos o materiales expuestos.
En ningún caso, será responsabilidad de la organización o del personal de la organización, las pérdidas o daños ocurridos en el material y objetos que se encuentren en cada uno de los stands, que deberán ser asegurados por la propia empresa expositora.
Séptima. Las entidades están obligadas en todo momento a atender las indicaciones que le realicen los organizadores de la Media Maratón Ciudad de Granada y el personal del Palacio de Exposiciones y Congresos.
Octava. La organización de la Media Maratón Ciudad de Granada, en el desarrollo del evento, designará una persona responsable que coordinará el funcionamiento de los diferentes stands, pudiendo en su caso exigir la retirada de material o acondicionamiento del stand, si fuera el caso, para mantener la imagen de la prueba, y del espacio reservado en todo momento. El incumplimiento en los stands de las instrucciones emitidas por parte de la organización de la Media Maratón podrá suponer la retirada del stand de la feria, sin derecho a reclamación por parte del expositor.
Novena. Las entidades que monten un stand están obligadas a cumplir las disposiciones legales vigentes de ámbito estatal, autonómico y local, en relación a su actividad, incluidas las laborales con relación al personal que atienda el stand y aceptan, renunciando a reclamar gasto e indemnización alguna al Ayuntamiento de Granada, que éste pueda cambiar la ubicación de los stands tanto dentro del palacio de exposiciones y congresos como a otro emplazamiento o que incluso no puedan instalarse.